Configuraciones y parámetros

Datos generales de la escuela, incluyendo dirección, números de incorporación, escudo y nombre de los Directivos para la impresión de boletas.

Criterios independientes para manejar recargos sobre colegiaturas vencidas en el mes corriente y en meses vencidos: porcentaje, cantidades fijas, uno o dos recargos, entre otros.

Manejo de descuentos por pronto pago tanto en porcentaje como en cantidad.

Gestión de periodos lectivos, definiendo fecha de inicio, fecha de término, periodos vacacionales, meses para el cobro de las colegiaturas y cantidad de evaluaciones.

Posibilidad de dar de alta colegiaturas a 10, 11 y 12 meses en los periodos avalados por la SEP, seleccionando los meses en que se pagarán los meses 11 y 12.

Definición de multi grupos por cada grado escolar.

Manejo multinivel independiente de Preescolar hasta Universidad.

Administración del número máximo de alumnos inscritos por grupo.

Definición de escalas para calificaciones.

Definición de la cantidad de grupos por nivel.

Manejo independiente de boletas de inglés y español.

Configuración de toma de asistencias por día o por materia.

Configuración de toma de asistencia independiente para inglés.

Carga masiva de información de alumnos, padres de familia, profesores, materias e inscripciones para facilitar el arranque de la operación del sistema.

Gestión de folios independientes para recibos sin validez fiscal, facturas y pago de cargos especiales.

Manejo de tasa de IVA para conceptos que lo generen.

Configuración de impresora para generación de recibos y/o tiras de tickets.

Catálogos

Catálogo de profesores (ligado al catálogo de empleados).

Catálogo de prospectos que pueden ser ingresados posteriormente como alumnos.

Catálogo de alumnos (ligado al catálogo de clientes para efectos de facturación).

Catálogo de materias para armar los módulos y grados.

Catálogo de conceptos de pago (uniformes, seguro, libros, entre otros).

Catálogo de carreras para dar de alta el plan de estudios y/o módulo que conforman toda la carrera.

Catálogo de módulos y/o grados que permitirá definir el currículum de la carrera.

Configuración de tiras de materias por sección y grado, definiendo de forma independiente materias de español, inglés y extracurriculares.

Posibilidad de generar materias cuya calificación se obtiene a partir de promediar otro grupo de calificaciones.

Catálogo de periodos lectivos.

Catálogo de turnos y horarios.

Catálogo de días festivos.

Inscripciones

Captura de prospectos.

Captura de datos generales del alumno.

Impresión de la solicitud.

Impresión de la credencial.

Impresión de constancias.

Impresión de Diplomas.

Digitalización de documentos.

Impresión del comprobante de pago de inscripciones.

Interfase al portal de facturación electrónica SAFE.

Posibilidad de gestionar materias especiales (obligatorias u optativas) por alumnos.

Creación de tira de materias y currículum del alumno.

Creación de plantilla de asistencias por periodo escolar.

Asignación a grupos de acuerdo con disponibilidad.

Creación de la plantilla de los registros de pago de colegiaturas (estado de cuenta).

Inscripciones para periodos lectivos independientes, lo que permite gestionar pre inscripciones desde febrero o en cualquier momento en el periodo lectivo que se elija.

Inscripciones para periodos lectivos independientes, lo que permite gestionar pre inscripciones desde febrero o en cualquier momento en el periodo lectivo que se elija.

Gestión de cambios de turnos; semanal a sabatino y viceversa.

Manejo de descuentos en inscripciones y colegiaturas.

Posibilidad de seleccionar materias optativas al momento de la inscripción.

Posibilidad de configurar pagos especiales y obligatorios al momento de la inscripción: seguro médico, uniformes, paquete de útiles, entre otros.

Inscripción masiva de todo un grupo al nivel siguiente.

Cambio de alumnos a distintos grupos dentro de su grado escolar.

Bajas temporales o definitivas de alumnos.

Gestión de materias por alumno, pudiendo dar de alta o baja materias, independientemente de la tira de materias del grado en que se encuentra inscrito.

Captura de estados de cuenta de periodos lectivos anteriores para ayudar en el seguimiento de los pagos y la cobranza vencidos.

Listado y asignación de profesores

Asignación de profesores a materias de distintos grupos y grados.

Asignación de profesores titulares a un grupo.

Pase de lista en red por el profesor.

Se pueden obtener listados para múltiples propósitos de todos los alumnos inscritos en un grupo.

Se obtienen listados de asistencia en el formato y con los requisitos solicitados por SEP / UNAM.

Cada profesor únicamente tendrá posibilidad de ingresar calificaciones y/o asistencias a los grupos y materias que tenga asignados.

Registro de pagos de los distintos conceptos por mensualidad.

Impresión de recibo de pago.

Interfase al portal de facturación electrónica SAFE.

Gestión de recargos, descuentos por pronto pago y promociones.

Pagos parciales.

Gestión de incrementos o disminuciones en los montos de las colegiaturas.

Pago de cuotas especiales.

Pagos de inscripciones.

Cancelación de pagos.

Es posible convertir un pago almacenado como recibo, en factura.

Estado de cuenta por alumno.

Aumento y disminución del monto de las colegiaturas no pagadas a lo largo del año escolar de acuerdo a las exigencias del entorno económico.

Posibilidad de condonar los recargos en que se haya incurrido a lo largo del año escolar.

Aplicar descuentos por pronto pago de colegiaturas por mes y por cantidad siempre y cuando la fecha actual sea previa al día de vencimiento del descuento en cada mes.

Registro de alumnos que quieran factura para que se envíe por mail mediante SAFE y se genere el archivo mensual de los que si solicitaron factura.

Exportación de pagos masivos por intervalo de tiempo para su posterior facturación en el portal SAFE.

Cancelación de pagos.

Gestión manual de recargos para casos extraordinarios.

Cambio de plan de pagos entre 10, 11 o 12 meses.

Pago de anualidades con manejo de descuento por pronto pago independiente.

Conceptos especiales de pago

Posibilidad de dar de alta infinidad de conceptos especiales de pago que habrán de ser aplicados independientemente de las colegiaturas pudiendo asignarse a un alumno, un grupo, una sección o a toda la escuela.

Todos los pagos permiten la generación de recibos o facturas.

Generación de cargos especiales para una sola ocasión o por cargos repetitivos en fechas que no necesariamente deban seguir un patrón.

Los conceptos especiales de pago pueden ser cancelados siempre que no hayan sido pagados previamente.

Posibilidad de configurar cargos obligatorios que se generen junto con la inscripción como seguros médicos, cuota de uniforme, entre otros.

Estado de cuenta con cargos adicionales.

Calificaciones y tiras de materias

Posibilidad de que cada profesor personalice su forma de calificar, agregando conceptos de evaluación y ponderación para cada uno de ellos.

Gestión de materias reprobadas y re cursadas.

Esquema de seguridad que impida que un profesor revise y/o modifique calificaciones y asistencias de grupos que no tiene asignados.

Pantalla para que los profesores capturen las calificaciones una sola vez, requiriendo autorización para modificarlas.

Pantalla para que los profesores capturen las asistencias en el salón de clases con un solo click.

Reporte de concentrado de boletas por periodo o nivel.

Las boletas contendrán la cantidad de evaluaciones definidas en el periodo lectivo; desde 1 hasta 12.

Impresión de boletas de calificaciones.

El sistema permite la impresión del anverso y el reverso de la boleta oficial de la SEP y la adaptación a los formatos de boletas de los diferentes sistemas educativos del país.

La boleta interna se puede imprimir en un formato blanco o en un formato pre impreso diseñado por la escuela.

Tabla de equivalencias entre calificaciones numéricas y alfabéticas.

Captura independiente de calificaciones de inglés.

Captura de calificaciones de competencia lectora.

Captura de calificaciones de materias extracurriculares.

Impresión de constancias.

Impresión de diplomas.

Todos los reportes son parametrizables y pueden ser obtenidos en base a filtros estadísticos y demográficos de los alumnos.

Listas de asistencia sabatinas y semanales.

Reportes de alumnos con adeudos.

Listados de calificaciones por periodo y módulo.

Tira de materias del alumno, especificando periodos y módulos.

Reporte de colegiaturas por periodo y módulo.

Reporte de historial académico.

Recibos de pagos adicionales.

Reporte de corte de caja detallado.

Reporte de estado de cuenta.

Reporte de adeudo por alumno.

Reporte de Inscripciones por grado.

Reporte de pagos especiales.

Listado de alumnos.

Reporte de cumpleaños por alumno.

Reporte de calificaciones por alumno.

Listado de profesores.

Reporte de cumpleaños por profesor.

Conciliación de caja.

Reporte de cobros.

Reporte de descuentos.

Estado de cuenta con cargos adicionales.

Registro de prospectos para pre inscripción.

Reporte de corte de caja resumido.

Reporte de pagos por alumno.

Todos los reportes se exportan a Excel.